TELEVIC CONFERENCE
5 Gründe, warum Sie ein professionelles Konferenzsystem brauchen
Entdecken Sie fünf überzeugende Gründe, warum jedes Unternehmen, jede Institution oder Regierungsbehörde eine professionelle Konferenzlösung in ihrem Besprechungsraum installiert haben sollte.
Firmenbesprechungsraum? Öffentliche Einrichtung? Stadtrat?
5 Gründe, warum Sie ein professionelles Konferenzsystem brauchen.
Ob Sie in einem privaten Unternehmen, einer öffentlichen Einrichtung, einer Stadtverwaltung oder einer Regierungsbehörde arbeiten: In fast jedem dieser Kontexte gehört es zu Ihrem täglichen Geschäft, Menschen und Ideen in Diskussionen, Meetings oder Konferenzen zusammenzubringen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Diskussionen reibungslos und effizient ablaufen und natürlich auch zu guten Entscheidungen führen, benötigen Sie eine professionelle Audio- und/oder Videokonferenzlösung, ein Mikrofonsystem oder ein Diskussionssystem in Ihrem Besprechungsraum, Sitzungssaal oder Versammlungsraum.
Hier sind fünf überzeugende Gründe dafür.
1. Grund
Benutzerfreundlichkeit überall und jederzeit
Die Zeiten, in denen alle immer am gleichen Ort arbeiteten, sind vorbei. Heutige Meetings sind oft digital oder hybrid. Hybrid ist, wenn einige der Teilnehmer im Raum sind und andere aus der Ferne an der Diskussion teilnehmen. In solchen Szenarien benötigen Sie eine angemessene Konferenzlösung, um sicherzustellen, dass jeder hören und gehört werden, sehen und gesehen werden und Informationen austauschen kann. Die richtige Lösung vereint das Beste aus Welten: Konferenzeinheiten im Besprechungsraum, nahtlos integriert mit einer Online-Meeting-Plattform.
2. Grund
Gute Ordnung und gute Entscheidungsfindung
Neben soliden Briefings und Vereinbarungen ist ein professionelles Konferenzsystem der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer guten Meeting-Etikette. Wir alle wissen, dass Meetings manchmal in ein bisschen Chaos ausarten können, wenn die Leute gleichzeitig anfangen zu reden, einige Leute die Diskussion dominieren, während andere keine Chance haben, zu sprechen, und so weiter. Dies ist in digitalen oder hybriden Meetings noch schwieriger zu handhaben als bei physischen Meetings mit allen im Sitzungssaal, Sitzungssaal oder Ratssaal.
Ein digitales Konferenzsystem verfügt über integrierte Meeting-Management- und Moderationstools, die es dem Vorsitzenden ermöglichen, die Zügel straff zu halten. Rede-Timer, Wartelisten, Wortmeldungstasten und Mikrofonverwaltung sind nur einige Beispiele für die Möglichkeiten, die Meeting-Moderation zu erleichtern.
3. Grund
Klare und sichere Abstimmung
Abgegebene Stimmen oder erhobene Hände schnell zu zählen, ist nicht die genaueste und professionellste Art, eine Abstimmung durchzuführen, finden Sie nicht? Es ist auch nicht die bequemste Lösung in Bezug auf Protokollierung und Aufzeichnungen. Glücklicherweise kommt hier die Meeting-Technologie zu Hilfe.
Speziell für Vorstands- und Ratssitzungen entwickelte Konferenzlösungen, wie Televic’s Confero Meet Cloud-Plattform und die Confidea Flex-Konferenzeinheiten, stellen das jeweilige Abstimmungsthema übersichtlich dar, ermöglichen die digitale Abstimmung auf Knopfdruck und zeigen die Abstimmungsergebnisse automatisch an und generieren sie exportierbar Berichte.
4. Grund
Aufzeichnung und Streaming
Transparenz und Fernteilnahme der Öffentlichkeit sind hier, um zu bleiben. Dies gilt insbesondere für Stadträte und ähnliche kommunale Selbstverwaltungsorgane. Die Aufzeichnung oder sogar das Live-Streaming von Ratssitzungen ist eine gute und weit verbreitete Praxis, um die lokale Entscheidungsfindung den Bürgern näher zu bringen.
Dazu benötigen Sie natürlich ein Konferenzsystem, das der Aufgabe gewachsen ist, unverfälschtes Audio und hochwertige Videos zu liefern. Zusätzliche Funktionen wie die automatische Speech-to-Text-Aufzeichnung sind das Sahnehäubchen.
5. Grund
Simultandolmetschen
Wussten Sie, dass bei den Sitzungen des Europäischen Parlaments jede Wortmeldung eines Mitglieds simultan in 27 verschiedene Sprachen übersetzt wird? Ohne ein fortschrittliches Diskussionssystem, das die Dolmetscherkabinen nahtlos in das gesamte Audio- und Meeting-Managementsystem einbindet, wäre so etwas unmöglich.
