Renovierter Ratssaal für die Gemeinde Berkelland

Heuvelman hat die Gemeinde Berkelland in den Niederlanden erfolgreich mit einer aufregenden neuen audiovisuellen Installation ausgestattet. Die ursprüngliche audiovisuelle Ausstattung des Ratssaals war in die Jahre gekommen und entsprach nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Es war Zeit für eine dringend benötigte Modernisierung, um den sich verändernden Bedürfnissen der Gemeinde bei der Durchführung von Rats- oder Ausschusssitzungen Schritt nachzukommen.

Ziel der neuen Lösungen war es, nicht nur den Bedürfnissen von Ratsmitgliedern, Ausschussmitgliedern und Führungskräften, sondern auch von Anwohnern und Unternehmen gerecht zu werden. Die Gemeinde hatte eine klare Vision: Die neue audiovisuelle Installation sollte nicht nur einfacher und benutzerfreundlicher sein, sondern auch eine beispiellose Zuverlässigkeit bieten und ein unmittelbares Erlebnis für alle Beteiligten gewährleisten.

Professionelle Sitzungen
Der Ratssaal verfügt nun über ein hochmodernes Diskussionssystem. Das System umfasst neben ausgewiesenen Diskussionsplätzen für Ratsmitglieder, den Vorsitzenden und den Sachbearbeiter auch Unterbrechungsmöglichkeiten an vier Standorten sowie eine Rednerpultanlage. Diese Diskussionsbeiträge erleichtern auch die elektronische Abstimmung. Darüber hinaus wurden neue Bildschirme, ein verbessertes Audiosystem für überragende Klangqualität und ein Meeting-Management-System installiert.

Effizientes Sitzungsmanagement
Das Sitzungsmanagementsystem ist in das Ratsinformationssystem integriert, wodurch der Sitzungsprozess rationalisiert und die Notwendigkeit manueller Eingriffe verringert wird. Die übersichtliche Darstellung der Tagesordnungspunkte im System ermöglicht eine einfache Einleitung der Abstimmung und den digitalen Zugriff auf Anträge und Änderungsanträge.