Renovación del salón de plenos del Ayuntamiento de Berkelland

Heuvelman ha proporcionado con éxito una nueva y emocionante instalación audiovisual al municipio de Berkelland, en los Países Bajos. Los equipos audiovisuales originales de la sala de plenos se estaban quedando anticuados y no cumplían los requisitos actuales. Había llegado el momento de una actualización, muy necesaria para seguir el ritmo de la evolución de las necesidades del municipio a la hora de celebrar reuniones de consejos o comités.

El objetivo de las nuevas soluciones era atender las necesidades no sólo de los concejales, los miembros de comités y los ejecutivos, sino también de los residentes y las empresas. El ayuntamiento tenía una idea clara: la nueva instalación audiovisual no sólo debía ser más sencilla y fácil de usar, sino también ofrecer una fiabilidad inigualable y garantizar una experiencia sin interrupciones a todos los implicados.

Reuniones simplificadas
El salón de plenos cuenta ahora con un sistema de debate de última generación. Además de los puestos de debate designados para los miembros del consejo, el presidente y el secretario, el sistema incluye opciones de intervención en cuatro lugares y un atril. Estos puestos de debate también facilitan la votación electrónica. Además, se han instalado nuevas pantallas, un sistema de audio mejorado para una calidad de sonido superior y un sistema de gestión de reuniones.

Gestión eficaz de reuniones
El sistema de gestión de reuniones está integrado con el sistema de información del consejo, lo que agiliza el proceso de reuniones y reduce la necesidad de intervenciones manuales. Los puntos del orden del día se muestran oportunamente en el sistema, lo que facilita el inicio de las votaciones y el acceso digital a las mociones y enmiendas.