Caso de estudio: reinventar una sala de conferencias de hace 24 años
Modernización de la tecnología de reuniones de la Fundación Konrad Adenauer.
La Fundación Konrad Adenauer es una fundación alemana asociada pero independiente del partido Unión Demócrata Cristiana (CDU). El objetivo de la fundación es actuar como laboratorio de ideas y agencia de consultoría, pero también ofrecer programas de educación política y cívica a la ciudadanía. Para apoyar esta misión, la fundación ofrece cada año más de 2500 conferencias y actos en todo el mundo, así como un programa permanente de becas y seminarios.
La sede de la fundación y el principal lugar de reunión se establecieron en Berlín en 1998. Tras 24 años de funcionamiento, la tecnología de conferencias de la sala merecía una actualización. El objetivo de la renovación audiovisual: estar a la altura de los estándares más modernos, garantizando a la vez la fiabilidad del sistema. Además, todos los equipos nuevos debían encajar en los huecos existentes de las mesas.
70 módulos de delegado a medida
En colaboración con el integrador audiovisual Pro Video, Televic equipó la sede berlinesa de la fundación con un nuevo sistema digital de audioconferencia que suponía hacer a medida 70 módulos de micrófono para delegados con el fin de que se adaptaran a las dimensiones del equipo anterior.
Gestión multilingüe de reuniones
De acuerdo con los requisitos de las fundaciones, el sistema se ideó para ofrecer una inteligibilidad óptima del habla mediante tecnología digital de voz,cámaras de alta resolución para facilitar las videoconferencias y un sistema de votación electrónica. El software de gestión de reuniones CoCon de Televic permitió ejecutar un control integrado del sistema, que incluía la identificación de los participantes y la gestión de la lista de oradores, desde una sala de control remota. Esta sala está situada en una habitación separada, pero con contacto visual directo con los participantes de la reunión.
La incorporación de las consolas de intérpreteLingua ID de Televic hace posible que la fundación celebre reuniones y conferencias multilingües, al permitir que cada participante intervenga en la conversación en el idioma que elija.
