Sala del Comité Ejecutivo de la Fundación de Contabilidad Financiera
El reto: mejorar la comunicación en las reuniones híbridas
En la sala del Comité Ejecutivo de la Fundación de Contabilidad Financiera (FAF, por sus siglas en inglés) había una serie de obstáculos que impedían la fluidez en las reuniones.
¿cuáles eran estos obstáculos? La mala calidad del sonido y un seguimiento de vídeo poco fiable para quienes participan en reuniones híbridas en remoto a través de Teams, Zoom, WebEx, etc. Imagina un espacio amplio, alargado e indivisible, con una acústica complicada y problemas de visibilidad.
Los anteriores intentos de superar estos ratos se quedaron cortos, pues consistían tan solo en micrófonos y altavoces instalados en el techo, y no se conseguía un seguimiento preciso de vídeo.
La solución: la tecnología de los sistemas de conferencia de Televic
Televic intervino con una solución revolucionaria diseñada para superar estos retos. El sistema de micrófonos de conferencia Confidea FLEX, equipado con 74 módulos de conferencia, y el software del sistema CoCon transformaron la experiencia de sonido.
Colocar los micrófonos más cerca de los altavoces supuso una mejora espectacular en la calidad del audio captado y los altavoces incorporados en los módulos FLEX añadieron un campo sonoro específico, perfectamente integrado con el sistema de altavoces de techo, lo que mejoró la distribución del sonido y minimizó los problemas de retroalimentación acústica. Además, gracias al software CoCon a través de la tarjeta Dante, la norma ahora es la máxima flexibilidad.
Estas mejoras no sólo beneficiaron a los participantes de la sala, sino que también elevaron la calidad del audio que recibían los asistentes remotos, sin importar dónde estuvieran. Por si fuera poco, la API granular de Televic pasó a ser un elemento crucial, al permitir compartir información detallada sobre el estado del sistema con múltiples sistemas de cámaras con movimiento horizontal, vertical y zoom, y admitir distintos preajustes de cámara en función de la posición de cada micrófono, lo que garantiza un seguimiento de vídeo sin cortes. Esta comunicación vía API también se convirtió en algo esencial para poder combinar o separar sin problemas la sala y dividir un gran espacio en dos espacios más pequeños desde el sistema de control audiovisual.
El resultado: una reunión mejorada en todos los sentidos
El producto final es un sistema de gestión de audio y vídeo de alta calidad que proporciona claridad e inteligibilidad, con un seguimiento de vídeo fiable para reuniones híbridas a través de las plataformas basadas en la nube.
La mejora de la funcionalidad y la experiencia de los usuarios en este espacio de reuniones han demostrado que la inversión en tecnología Televic fue una decisión acertada.
El integrador que instaló el sistema dijo: «Vuestro sistema funciona perfectamente. Ojalá pudiera decir lo mismo de los demás equipos que participan en este proyecto».
